1. 本会は名称を北部九州国際学術交流会とし、英語名はInternational Academic Exchange Society in Northern Kyushuとする。
  2. 本会は主に研究者および学術経験者を会員とし、それに賛同する一般企業等をもって組織する。
  3. 会員は正会員、特別会員ならびに賛助会員とする。
  4. 本会の目的は、国際学術交流を通じて国内外の学術技術分野の発展に寄与することとする。
  5. 本会はその目的のためにつぎの事業をする。
    1.講演会、研究集会の開催
    2.関係諸方面の研究者、学会、機関との連絡、連携
    3.その他、必要と認める事業
  6. 本会は総会を設ける。 総会は、正会員、特別会員で構成し、毎年1回開催する。ただし、会員の委任状による参加を認め、四分の一をもって成立するものとする。
  7. 本会に会長１名および副会長１名を置くこととする。
  8. 会長は会を代表して会務を統轄する。副会長は会長を補佐し、会長不在の際その任務を代行する。
  9. 会長および副会長は会員の推薦と多数決によって定める。
  10. 会長および副会長の任期は1年とし、異議等の申し出がない場合は自動延長とする。
  11. 本会に監事１名を置くこととする。
  12. 監事は会計を監査し、総会において結果を報告する。
  13. 監事の任期は１年とし、会員で持ち回りとする。
  14. 監事の再任は妨げない。
  15. 本会は事務局を久留米工業大学内（福岡県久留米市上津町２２２８−６６）に置く事とする。
  16. 会員は随時本会の事業について、会に申し出ることができる。
  17. 本会に入会するものは常任委員会に書面をもって申し出る。
  18. 本会の経費は、会費、事業収益金、寄付金等をもってあてる。
  19. 寄付金は会の主旨に沿うものについては随時受け付ける。
  20. 本会の会計は事務局が担当し、その収支決算を総会に報告しなければならない。
  21. 会計年度は1月1日から12月31日とする。
  22. この規約の変更は、総会の議決を経なければならない。
     
    2024年4月1日制定
    2025年11月12日改定